Matosthèque

Description & Missions

Face au constat que de nombreux équipements scientifiques sont sous-utilisés ou stockés dans des placards ("matériel dormant"), le LIPhy a développé une solution numérique interne pour les rendre visibles et accessibles à tous.

Les objectifs de la Matosthèque sont multiples :

• Mutualiser : Permettre à tout membre du laboratoire de trouver et d'emprunter un appareil disponible (oscilloscope, caméra, pompe...) plutôt que de l'acheter.
• Inventorier : Offrir une base de données centralisée et visuelle du parc instrumental du laboratoire.
• Responsabiliser : Favoriser le réemploi et réduire l'empreinte carbone liée aux achats de matériel neuf.
• Sécuriser : Gérer les emprunts via un système de réservation et de validation par le propriétaire du matériel.

Fonctionnalités

La plateforme est conçue pour être simple et intuitive :

• Catalogue en ligne : Recherche par mot-clé, catégorie ou disponibilité.
• Réservation : Calendrier de disponibilité en temps réel pour planifier ses manips.
• Traçabilité : Chaque équipement peut être identifié par un QR Code unique facilitant l'accès à sa fiche technique et son historique.
• Communautaire : Le matériel reste la propriété de l'équipe ou de l'individu, qui valide les demandes de prêt.

Une démarche Open Source

Développée en interne (Python/Django), la Matosthèque est un projet Open Source.

Le code est disponible pour tout laboratoire ou institution souhaitant déployer sa propre instance de mutualisation, et des recommandations à ce déploiement peuvent être obtenues en s'adressant aux personnes contact indiquées en bas de page.

Le projet est actuellement en cours d'extension pour intégrer la gestion des consommables et une fonctionnalité de "Ressourcerie" (dons), en collaboration avec d'autres instituts.

Lien GitLab : https://gricad-gitlab.univ-grenoble-alpes.fr/duffouvi/matostheque

Accès

La plateforme est accessible à tous les membres du LIPhy via leurs identifiants habituels.

Lien intranet : https://liphy-annuaire.univ-grenoble-alpes.fr/matostheque